Mit UGL werden Bestellungen und zugehörige Belege digital zwischen Handwerk und Großhandel ausgetauscht. Bestellungen und Preisanfragen können direkt aus der Handwerkersoftware übermittelt werden, während Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen digital bereitgestellt und in die Software übernommen werden. Dadurch entsteht ein durchgängiger Belegfluss, bei dem die Daten ohne erneute manuelle Erfassung direkt weiterverarbeitet werden können.
Ein typischer Ablauf beginnt mit einer Preisanfrage, die Sie direkt aus Ihrer Handwerkersoftware an den Großhändler übermitteln. Der Großhändler stellt Ihnen daraufhin das passende Angebot im UGL-Format auf dem FTP-Server bereit, sodass es von Ihrer Software abgerufen und weiterverarbeitet werden kann.
Anschließend können Sie auf Grundlage des Angebots Ihre Bestellung digital an den Großhändler übermitteln. Im weiteren Verlauf stellt der Großhändler Belege wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen auf dem FTP-Server bereit, die anschließend direkt in Ihre Handwerkersoftware übernommen werden können.
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Für die Beantragung der UGL-Schnittstelle melden Sie sich zunächst in unserem Onlineshop an. Über den Menüpunkt Werkzeugkasten → Schnittstellen → UGL“ gelangen Sie direkt zum entsprechenden Antragsformular. Dort tragen Sie die benötigten Angaben zu Ihrer Ansprechperson, Ihren Kontaktdaten, der eingesetzten Handwerkersoftware sowie den gewünschten UGL-Belegen ein und senden das Formular anschließend ab.
Nach Eingang Ihrer Anfrage prüfen wir die übermittelten Angaben und melden uns bei Bedarf für offene Rückfragen bei Ihnen. Anschließend richten wir die UGL-Schnittstelle für Sie ein und senden Ihnen die erforderlichen Zugangsdaten per E-Mail zu.
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Belegdaten werden digital zwischen Handwerkersoftware und Großhandel ausgetauscht und direkt weiterverarbeitet.
Daten müssen nicht mehrfach manuell eingegeben und können direkt weiterverarbeitet werden.
Die digitale Übertragung reduziert typische Übertragungs- und Eingabefehler.
Bestellungen und Belege lassen sich schneller bearbeiten und Prozesse werden spürbar vereinfacht.
