Mit unseren digitalen Schnittstellen verbinden Sie Ihre Handwerkersoftware direkt mit unserem Webshop und profitieren von effizienteren Beschaffungsprozessen. So reduzieren Sie manuelle Aufwände und sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen Ihren Systemen.
Auf dieser Seite erhalten Sie einen verständlichen Überblick über die wichtigsten digitalen Schnittstellen im Handwerk. Sie erfahren, wofür IDS, OCI, UGL, DATANORM, ZUGFeRD, XRechnung und Open Masterdata genutzt werden, welche Vorteile sie im Arbeitsalltag bieten und welche Schnittstelle am besten zu Ihren Anforderungen passt.
✓ Weniger manuelle Eingaben im Arbeitsalltag
✓ Direkte Übernahme von Artikeldaten, Warenkörben und Belegen
✓ Zeit sparen und Fehlerquellen durch Medienbrüche vermeiden
✓ Durchgängige digitale Prozesse zwischen Großhandel und Handwerkersoftware
Direkter Zugriff aus Ihrer Handwerkersoftware auf den Webshop des Großhändlers, inklusive Artikelsuche und Warenkorb-Übertragung
Artikelstammdaten live und bedarfsgerecht abrufen, Preise, Bilder und Dokumente genau dann, wenn Sie diese benötigen
Digitale Übertragung von Preisanfragen, Angeboten, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Anbindung Ihrer Einkaufsplattform oder Ihres ERP-Systems an den Onlinekatalog eines Großhändlers mit aktuellen Artikeldaten
Produkt- und Preisdaten strukturiert übernehmen – die Datei können Sie beim jeweiligen Großhändler anfordern.
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Hybrides E-Rechnungsformat, das eine lesbare PDF-Rechnung mit maschinenlesbaren XML-Daten in einer Datei kombiniert.
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Elektronisches Rechnungsformat auf XML-Basis. Die Rechnungsdaten können automatisch ausgelesen und in Ihrer Software verarbeitet werden.
Mehr erfahren ->IDS steht für Integrierte Daten-Schnittstelle. Mit IDS-Connect greifen Sie direkt aus Ihrer Handwerkersoftware auf den Webshop Ihres Großhändlers zu. Dort können Sie Artikel suchen, Preise und Verfügbarkeiten prüfen sowie Warenkörbe zwischen dem Webshop und Ihrer Software austauschen. Dadurch werden Beschaffungsprozesse vereinfacht, manuelle Eingaben reduziert und Arbeitsabläufe effizienter gestaltet.
Open Masterdata steht für die bedarfsgerechte On-Demand-Versorgung des Handwerks mit aktuellen Produktstammdaten. Ihre Handwerkersoftware ruft dabei genau die Artikeldaten ab, die Sie für den jeweiligen Vorgang benötigen. Dazu gehören beispielsweise Preise, Produktbilder, Datenblätter, technische Merkmale, Dokumente und logistische Informationen. Die Daten werden direkt aus der Software heraus abgerufen und stehen dort unmittelbar für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
UGL steht für Übergabe Schnittstelle Lang und ist eine weit verbreitete Schnittstelle für den Datenaustausch zwischen Großhandel und Fachhandwerk. Über UGL können Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen digital an Ihre Handwerkersoftware übertragen werden. Manuelle Eingaben werden reduziert und der Beschaffungsprozess wird deutlich vereinfacht.
Über die Open-Catalogue-Interface-Schnittstelle (OCI) können Sie Ihre Einkaufsplattform oder Ihr ERP-System direkt mit dem Onlinekatalog eines Großhändlers verbinden. Dadurch greifen Sie aus Ihrem System heraus auf aktuelle Artikeldaten zu und können Einkaufsprozesse ohne Medienbruch starten.
DATANORM ist ein standardisiertes Dateiformat für den Austausch von Artikel- und Preisdaten zwischen Großhändlern und Handwerksbetrieben. Die Dateien enthalten strukturierte Produktinformationen, die in Handwerkersoftware oder ERP-Systeme importiert werden können. Dadurch wird die Pflege von Artikelstammdaten vereinfacht und der manuelle Aufwand reduziert.
ZUGFeRD ist ein standardisiertes Format für den elektronischen Rechnungsaustausch. Dabei werden Rechnungsdaten in einer PDF-Datei mit einer strukturierten XML-Datei kombiniert. So können Rechnungen sowohl von Menschen gelesen als auch von Software-Systemen automatisiert verarbeitet werden.
Die XRechnung ist ein standardisiertes, elektronisches Rechnungsformat auf XML-Basis. Die Rechnungsdaten werden dabei nicht als klassische PDF-Datei, sondern als strukturierte XML-Datei übermittelt. Dadurch können Buchhaltungs- und ERP-Systeme die enthaltenen Informationen wie Rechnungsnummer, Positionen, Preise und Steuerangaben automatisch auslesen und weiterverarbeiten. Besonders bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ist dieses Format häufig erforderlich.
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