Sie erhalten ein Leistungsverzeichnis und möchten daraus ein Angebot erstellen? Mit einer GAEB-fähigen Handwerkersoftware lesen Sie die Datei ein und bearbeiten die enthaltenen Positionen direkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. Auf Basis der beschriebenen Leistungen und vorgegebenen Mengen kalkulieren Sie Ihre Preise und ergänzen die erforderlichen Angebotsangaben. Anschließend exportieren Sie Ihr Angebot im passenden GAEB-Format und übermitteln es an die ausschreibende Stelle. Die einheitliche Gliederung erleichtert dort die Zuordnung und den Vergleich der eingegangenen Angebote.
GAEB wurde im Bauwesen als standardisierte Datenschnittstelle geschaffen, um Leistungsverzeichnisse zwecks Angebotsanforderung an den Fachhandel zu übermitteln.Die Angebotsanforderung für ein Leistungsverzeichnis an uns über die GAEB Schnittstelle ist dabei recht simpel. Über die GAEB Formate .d83 oder .d81 (GAEB 90), .x83 oder .x81 (GAEB 2000 XML),oder .p91 oder .p93 (GAEB 2000) können wir für Ihr Leistungsverzeichnis ein entsprechendes Angebot und eine Kalkulation erstellen. Das Leistungsverzeichnis wird zu einem Angebot verarbeitet und in ein GAEB Angebot im Format .p94 / .x94 gespeichert, welches Sie dann von uns auf elektronischem Wege zurückerhalten.
GAEB-Formate und ihre Unterschiede
Für den digitalen Austausch von Leistungsverzeichnissen und Angebotsdaten stehen verschiedene GAEB-Formatgenerationen zur Verfügung: GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML. Sie unterscheiden sich vor allem im technischen Aufbau. Der Buchstabe in der Dateiendung kennzeichnet die Formatgeneration, die nachfolgende Zahl die jeweilige Austauschphase.
D – GAEB 90: das zeilenbasierte Format
GAEB 90 ist eine ältere Generation des GAEB-Datenaustauschs. Die Informationen werden in einer festgelegten Zeilenstruktur gespeichert. Typische Dateiendungen sind .d81 für Leistungsbeschreibungen, .d83 für Angebotsaufforderungen und .d84 für Angebotsabgaben. Gegenüber den späteren Formatgenerationen bietet dieser Aufbau weniger Möglichkeiten, zusätzliche und komplexe Informationen abzubilden.
P – GAEB 2000: die Weiterentwicklung mit Schlüsselwörtern
Bei GAEB 2000 werden Informationen über definierte Schlüsselwörter zugeordnet. Damit wurde die bisherige Zeilenstruktur durch einen flexibleren Datenaufbau ersetzt. Erkennbar sind diese Dateien am Buchstaben „p“, beispielsweise .p83 für eine Angebotsaufforderung. Für den Austausch mit dem Handel gibt es außerdem .p93 für Preisanfragen und .p94 für die dazugehörigen Preisangebote.
X – GAEB XML: der XML-basierte Datenaustausch
GAEB XML nutzt die Auszeichnungssprache XML, um Bauinformationen strukturiert und maschinenlesbar zu übertragen. Der Aufbau ermöglicht eine automatische Prüfung der Dateien anhand festgelegter Strukturregeln. Typische Endungen sind .x81, .x83 und .x84. Auch die Handelsphasen werden unterstützt, etwa .x93 für eine Preisanfrage und .x94 für ein Preisangebot.Entscheidend ist, dass Ihre Software und Ihr Austauschpartner sowohl die verwendete Formatversion als auch die benötigte Austauschphase unterstützen. Klären Sie deshalb vorab, welches Format für die Übertragung geeignet ist.
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Leistungsverzeichnisse direkt importieren und weiterbearbeiten. Das manuelle Erfassen von Positionen, Mengen und Leistungsbeschreibungen entfällt.
Die digitale Datenübernahme reduziert Tippfehler und das Risiko falsch übertragener Mengen oder Preise.
Eine gemeinsame Leistungsverzeichnisstruktur erleichtert den Vergleich einzelner Positionen und macht Preisunterschiede sichtbar.
Leistungsverzeichnisse und Angebotsdaten zwischen unterschiedlichen Programmen austauschen – sofern diese das verwendete GAEB-Format unterstützen.
