DATANORM ist ein standardisiertes Dateiformat für den elektronischen Austausch von Artikelstammdaten zwischen Großhandel und Handwerk. Dazu werden Artikelinformationen in strukturierten Textdateien zusammengefasst, die sich in eine Handwerkersoftware mit DATANORM-Unterstützung importieren lassen.
Die Dateien enthalten beispielsweise Artikelnummern, Artikelbeschreibungen, EAN beziehungsweise GTIN, Mengeneinheiten sowie Preis- und Rabattinformationen. Jede Angabe hat innerhalb der vorgegebenen Dateistruktur ihren festen Platz. Neben der Übermittlung vollständiger Artikelbestände dient DATANORM auch dazu, bestehende Daten zu aktualisieren, neue Artikel hinzuzufügen oder Artikel als gelöscht zu kennzeichnen.
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Für die Beantragung der Datanorm Datei melden Sie sich zunächst in unserem Onlineshop an. Über Werkzeugkasten → Schnittstellen → DATANORM 4.0 gelangen Sie direkt zur Seite, auf der Sie Ihre DATANORM-Datei anfordern können.
Dort wählen Sie die gewünschte Datenart, den Datenumfang sowie die Datenübertragungsart aus. Sie können zwischen Lagerartikeln und Lagerartikeln inklusive Sonderbeschaffung wählen und festlegen, ob die Datei als Download oder per E-Mail bereitgestellt werden soll.
Über „Datanorm anfordern“ starten Sie anschließend die Generierung. Beachten Sie, dass die Erstellung je nach Datenumfang etwas Zeit in Anspruch nehmen kann.
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DATANORM und OMD – im Zusammenspiel aktuell kalkulieren
Mit DATANORM übernehmen Sie Artikel- und Preisdaten in Ihre Handwerkersoftware und schaffen die Grundlage für Ihre tägliche Kalkulation. Die importierten Informationen entsprechen dabei dem Stand der bereitgestellten Datei. Ändern sich danach beispielsweise die Einkaufspreise beim Großhändler, sind diese Änderungen noch nicht in Ihrem vorhandenen Datenbestand enthalten.
Hier ergänzt Open Masterdata (OMD) den dateibasierten Datenaustausch: In einer Handwerkersoftware mit OMD-Unterstützung können Sie aktuelle Preise und Artikelinformationen gezielt beim Großhändler abrufen. So lassen sich die benötigten Artikeldaten aktualisieren, ohne dafür den gesamten DATANORM-Datenbestand erneut einzulesen.
Ein Beispiel aus der Praxis
Sie haben für einen Kunden ein Angebot für die Elektroinstallation erstellt. Die benötigten Artikel haben Sie aus Ihrem DATANORM-Artikelstamm ausgewählt und anhand der hinterlegten Einkaufspreise kalkuliert. Einige Wochen später meldet sich der Kunde und bittet um ein aktualisiertes Angebot. Inzwischen könnten sich die Einkaufspreise einzelner Artikel geändert haben.
Über OMD rufen Sie die aktuellen Einkaufspreise der im Angebot enthaltenen Artikel ab. Auf dieser Grundlage können Sie Ihre bisherige Kalkulation überprüfen, mögliche Preisänderungen berücksichtigen und das Angebot überarbeiten, bevor Sie es erneut an Ihren Kunden senden.
Vorhandene Daten nutzen, aktuelle Informationen ergänzen
DATANORM stellt Ihren Artikelbestand bereit, OMD ermöglicht die gezielte Aktualisierung bei Bedarf. Sie arbeiten mit den bereits vorhandenen Artikeln weiter und können deren Preisinformationen für die nächste Kalkulation aktuell abrufen.
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Artikel und Preisdaten lassen sich gesammelt und strukturiert in die Handwerkersoftware übernehmen.
Produktdaten müssen nicht einzeln erfasst oder aufwendig übertragen werden.
Die strukturierte Datenübernahme reduziert Fehler bei der manuellen Pflege von Artikeldaten
Preise, Artikelnummern und weitere Produktinformationen können regelmäßig auf den neuesten Stand gebracht werden.
